Ochrana osobních údajů

Vítejte na stránkách Nifaku. Vaše soukromí je pro nás důležité. Tento dokument vysvětluje, jak shromažďujeme, používáme a chráníme vaše osobní údaje v souladu s Nařízením EU o ochraně osobních údajů (GDPR) a dalšími relevantními zákony o ochraně dat.

1. Správce osobních údajů

Správce vašich osobních údajů je:

Nifaku s.r.o.
Na Příkopě 852/10, Praha 1
IČO: 12345678
Email: info@nifaku-lixana.sbs
Telefon: +420 22214385873

2. Rozsah zpracování osobních údajů

Zpracováváme osobní údaje, které jste nám dobrovolně poskytli, a to v následujícím rozsahu:

Identifikační údaje: jméno, příjmení
Kontaktní údaje: e-mailová adresa, telefonní číslo
Údaje o využívání našich služeb: historie návštěv, typy členství, frekvence tréninků
Údaje získané z komunikace: obsah e-mailů, zpráv z kontaktního formuláře
Technické údaje: IP adresa, typ prohlížeče, operační systém

3. Účel zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

Pro zajištění a správu vašeho členství v našem fitness studiu
Pro komunikaci s vámi ohledně rezervací, změn v rozvrhu a jiných informací souvisejících s našimi službami
Pro zlepšování našich služeb na základě vaší zpětné vazby
Pro marketingové účely (pouze s vaším výslovným souhlasem)
Pro plnění našich právních povinností
Pro zajištění bezpečnosti našeho fitness centra

4. Právní základ pro zpracování

Zpracování vašich osobních údajů je založeno na následujících právních základech:

Plnění smlouvy mezi vámi a námi (např. členství ve fitness centru)
Váš souhlas se zpracováním osobních údajů pro konkrétní účely
Naše oprávněné zájmy (např. zlepšování našich služeb, marketing)
Plnění právních povinností, které se na nás vztahují
Ochrana životně důležitých zájmů

5. Doba uchování osobních údajů

Vaše osobní údaje uchováváme po dobu nezbytně nutnou pro dosažení účelu, pro který byly shromážděny, nebo po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy. Konkrétně:

Údaje související s členstvím uchováváme po dobu trvání členství a další 3 roky po jeho ukončení
Údaje z kontaktního formuláře uchováváme po dobu 1 roku od odeslání
Marketingové údaje uchováváme po dobu 5 let od udělení souhlasu nebo do jeho odvolání
Údaje pro plnění právních povinností uchováváme po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy
Technické údaje z analýzy webových stránek uchováváme po dobu 26 měsíců

6. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje mohou být zpřístupněny následujícím kategoriím příjemců:

Zaměstnanci a spolupracovníci Nifaku, kteří potřebují přístup k údajům pro výkon své práce
Dodavatelé technologií a služeb (např. poskytovatelé rezervačních systémů, hostingové služby)
Státní orgány v případě plnění našich právních povinností
Subdodavatelé zpracovávající údaje naším jménem (pokud je to nezbytné pro poskytování služeb)

7. Předávání údajů do třetích zemí

Vaše osobní údaje nejsou předávány do zemí mimo Evropský hospodářský prostor (EHP). Pokud by v budoucnu došlo k předání údajů do třetí země, zajistíme, aby takové předávání probíhalo v souladu s příslušnými právními předpisy a aby vaše údaje zůstaly dostatečně chráněny.

8. Vaše práva

V souladu s příslušnými právními předpisy máte následující práva:

Právo na přístup

Máte právo získat potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, máte právo získat přístup k těmto údajům a informacím o zpracování.

Právo na opravu

Máte právo požadovat opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů, které se vás týkají.

Právo na výmaz

V určitých případech máte právo požadovat výmaz vašich osobních údajů.

Právo na omezení zpracování

V určitých případech máte právo požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů.

Právo vznést námitku

Máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů, které zpracováváme na základě našich oprávněných zájmů.

Právo na přenositelnost údajů

Máte právo získat vaše osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci.

Právo odvolat souhlas

Pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat. Odvolání souhlasu neovlivní zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním.

Právo podat stížnost

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, zejména ve státě vašeho obvyklého bydliště, zaměstnání nebo místa, kde došlo k údajnému porušení.

9. Jak uplatnit svá práva

Svá práva můžete uplatnit kontaktováním nás na adrese: info@nifaku-lixana.sbs. Vaši žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od obdržení žádosti. V případě složitějších žádostí může být tato lhůta prodloužena o další dva měsíce.

10. Zabezpečení osobních údajů

Chráníme vaše osobní údaje pomocí vhodných technických a organizačních opatření, která zabraňují neoprávněnému nebo protiprávnímu zpracování, náhodné ztrátě, zničení nebo poškození. Mezi tato opatření patří:

Šifrování dat při přenosu i v klidu
Používání silných hesel a dvoufaktorové autentizace
Pravidelné aktualizace softwaru a systémů
Školení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů
Fyzické zabezpečení prostor, kde jsou uloženy vaše údaje
Pravidelné testování a hodnocení účinnosti technických a organizačních opatření

11. Změny v zásadách ochrany osobních údajů

Vyhrazujeme si právo tyto zásady ochrany osobních údajů čas od času aktualizovat. O všech změnách vás budeme informovat zveřejněním nové verze na našich webových stránkách. Doporučujeme vám pravidelně kontrolovat tyto zásady, abyste byli informováni o tom, jak chráníme vaše osobní údaje.

12. Kontaktní údaje

Pokud máte jakékoli dotazy ohledně těchto zásad ochrany osobních údajů nebo zpracování vašich osobních údajů, kontaktujte nás:

Email: info@nifaku-lixana.sbs
Telefon: +420 22214385873
Adresa: Na Příkopě 852/10, Praha 1

Tyto zásady ochrany osobních údajů nabývají účinnosti dnem 1. ledna 2023.